Permitir que una PA vea los correos electrónicos de un director, pero mantenga algunos correos electrónicos privados

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Tenemos un problema con el correo electrónico que potencialmente están viendo las PA de los directores, que debemos proteger, la situación es la siguiente:

El Director A quiere enviar un correo electrónico al Director B, tanto el director A como el director B tienen PA, a quienes llamaremos PA A y PA B.

El Director A y B le dan a PA A y B acceso a su correo, de modo que puedan leer el correo electrónico y responder por ellos, crear entradas de calendario, etc. cuando sea necesario, sin embargo, hay casos en que los directores desean enviar correos electrónicos entre ellos. que no se debe permitir que las AP lean.

Para complicar aún más las cosas, si los directores responden a los correos electrónicos, queremos asegurarnos de que no puedan ver las respuestas en los elementos enviados, etc.

Estamos ejecutando servidores de Exchange 2007, Outlook 2007/2010 y algunos de los directores también tienen ipads (para complicar aún más las cosas).

¿Alguna idea sobre cómo podemos asegurar tales comunicaciones?

    
pregunta Barry Scott 26.10.2012 - 10:39
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3 respuestas

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He hecho esto en el pasado por:

  • Cambiar el nombre de "Director A" a "Director A (privado)"
  • Creación de un grupo de distribución llamado "Director A" que contiene "Director A (privado)" y "PA A"
  • otorga al delegado de PA los permisos para que pueda acceder al calendario "Director A (privado)" y para enviar correo en nombre del grupo "Director A", pero no tiene permiso para acceder al buzón "Director A (privado)".

Con este acuerdo, cuando las personas envían un correo al Director A, su PA se copia en silencio; cuando el Director B envía un correo al Director A (privado), el PA no lo ve.

La diferencia clave entre esto y el esquema de Rory es que los Directores no necesitan tener dos bandejas de entrada, lo que les facilita las cosas.

El principal problema con esto es que si el Director A le envía un correo a Fred y Fred responde, entonces el PA no se copia en la respuesta.

    
respondido por el Graham Hill 26.10.2012 - 14:38
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Bueno, sería un truco feo, pero podrías configurar una cuenta de correo electrónico secundaria llamada "Director-A-Private" que se usaría para las comunicaciones privadas. Tanto Outlook como los iPad admiten varias cuentas, por lo que funcionaría desde esa perspectiva.

El obstáculo clave sería la usabilidad (es decir, ¿elegirán el derecho de dirección de un correo electrónico determinado de manera confiable)?

    
respondido por el Rоry McCune 26.10.2012 - 10:42
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Las citas y los elementos de correo electrónico no son visibles para los delegados si están marcados como Privados . Esta "regla" es impuesta por Outlook. Mientras los PA solo usen Outlook, se sabe que esto funciona.

Si las PA usan OWA, IMAP, POP3 o cualquier otra cosa (Activesync en un iPad) no puedo garantizar que el mensaje se mantendrá en privado.

Solo sepa que esta es una seguridad de nivel de aplicación que puede ser evitada por usuarios más conocedores.

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respondido por el random65537 12.02.2013 - 15:44
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