Asegurar las entregas de correo en un edificio de oficinas de varios inquilinos

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Asegurar las entregas de correo en un edificio de oficinas de varios inquilinos

#1 de Graham Hill (5 votos)
#2 de dr jimbob (3 votos)
#3 de Mike Samuel (1 votos)

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Me preocupa que el correo postal (y otras entregas que no requieran una firma) puedan estar en riesgo de robo o acceso no autorizado. Mi empresa tiene su sede en una oficina de varios inquilinos con una recepción desatendida y sin CCTV. Cuando el cartero lo visita, hace sonar una de las oficinas del intercomunicador que lo deja entrar en la recepción, donde deja el correo en el mostrador de recepción.

Cualquier persona con acceso a esta recepción (los empleados de las empresas del edificio, los visitantes, el personal de las instalaciones, etc.) podría recoger y marcharse con cualquier cosa que quede allí. Como la mayoría de las personas que trabajan en este edificio no usan la recepción principal para ingresar a la oficina, los artículos desatendidos pueden dejarse allí durante varias horas antes de ser recogidos.

Dudo que pueda persuadir a nuestro propietario para que publique una recepcionista en la recepción, y no hay ningún lugar donde se pueda instalar un conjunto de buzones con llave (y no serían lo suficientemente grandes como para almacenar los paquetes que se entregan). ¿Qué otras opciones hay?

physical

pregunta Gavin 17.09.2012 - 13:17

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3 respuestas

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score 5 · Answer 1

Asegúrese de que el cartero vibra en sus oficinas y tenga un procedimiento para recoger inmediatamente su correo.
Averigüe cuándo entrega el cartero (probablemente sea la misma hora todos los días) y programe a alguien para que baje en ese momento.
Haga arreglos para que su correo se guarde en la oficina de correos, no se entregue, y envíe a alguien a recogerlo todos los días.

score 3 · Answer 2

Las soluciones son bastante obvias:

Compre un apartado de correos seguro fuera del sitio,
Pregunte a su cartero (coloque un letrero) que diga que llame a su oficina para todas las entregas dirigidas a usted y envíe personal para recibir los paquetes,
Muévete a tu propio lugar,
Contrate a un recepcionista para la recepción usted mismo,
Instale un buzón bloqueado compartido (para que los visitantes / personal de las instalaciones no puedan acceder, solo inquilinos y carteros),
Instale un circuito cerrado de televisión y pague a alguien para que lo supervise.

Francamente, el correo postal ordinario es un sistema bastante inseguro, ya que cualquier pieza de correo es manejada por muchas personas, bastante fácil de interceptar / ingeniero social / soborno de un cartero, por lo que no debe confiarle valiosos secretos / documentos irreemplazables. . La mayoría de la gente está de acuerdo con esto, por ejemplo, sus carteros dejan el correo en buzones de correo desbloqueados en su casa en muchas áreas.

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Configura un buzón para el cartero, con una hoja de cierre de sesión para que las claves minimicen el número potencial de ladrones y establezcan alguna simulación de registro.

respondido por el Mike Samuel 17.09.2012 - 19:26

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