Usar PDF en lugar de doc (x) o html: ¿más seguro?

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Similar a la pregunta reciente sobre por qué bloqueamos nuestra computadora , muchas personas envían documentos como archivos PDF en lugar de documentos o páginas html porque protegería la edición del documento. Y sí, agrega algo de valor porque lo hace menos fácil de hacer, pero aún es fácil de hacer. Hay miles de recursos que describen cómo editar un PDF, e incluso documentación oficial en formato PDF.

Entonces, ¿por qué todos, incluidos los técnicos, piensan que el PDF es un formato mucho mejor para usar?

Editar: Gracias por las respuestas. Lo extraño es que las personas siempre traen "no se puede editar" como primer argumento, incluso en la escuela, y estoy haciendo el desarrollo de aplicaciones, por lo que no es como las personas analfabetas con computadoras.

La conservación del diseño no es un problema en mi caso porque sabemos que los maestros usan Office 2007 o 2010 en Windows 7, igual que nosotros. Aún así, la mayoría de las personas entregan documentos en formato PDF y luego (cuando se les pregunta) argumentan que es para que no puedan manipular lo que entregó ...

    
pregunta Luc 14.11.2012 - 14:02
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5 respuestas

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La razón por la que se prefieren los archivos PDF no es la seguridad sino una combinación de capacidad técnica y expectativa del usuario. La seguridad de los modos de solo lectura de PDF y Word es aproximadamente la misma (es decir, no es muy buena, pero es lo suficientemente buena para evitar el uso casual). Ambos archivos requieren un visor en el otro lado, y hay tanto Word como PDF. La aplicación para el visor es gratuita, mientras que las herramientas para hacer que ambos generalmente cuesten dinero, aunque algunos servicios lo harán de forma gratuita.

Sin embargo, la expectativa del usuario es generalmente que un documento de Word es algo que se edita. Sienten que se les está impidiendo hacer algo cuando trabajan con uno que está protegido y esto puede llevar a una experiencia de usuario negativa.

El otro factor es que Word no es un formato que dé mucho control sobre la forma en que fluye el documento. Puede hacer un diseño correcto en Word, pero una variedad de factores puede terminar afectando la forma en que se procesa. Este es un efecto secundario simple del hecho de que Word es un procesador de textos, diseñado para escribir, no para maquetar. PDF, por otro lado, fue diseñado específicamente como un formato de producción de impresión y reproducción de documentos. Su único propósito en la vida es garantizar una experiencia de visualización y una impresión consistentes, independientemente del hardware con el que se muestra o se imprime. Esta es la razón principal por la que las personas, especialmente los profesionales de la generación de documentos, prefieren el PDF como formato de distribución.

    
respondido por el AJ Henderson 14.11.2012 - 14:50
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Los archivos PDF se pueden bloquear para evitar la edición. Docx puede ser protegido. html - no tanto.

Claro, hay maneras de sortear la mejor protección contra copias, hasta e incluso hacer capturas de pantalla o incluso dictar el comentario, pero proteger los archivos PDF funciona bastante bien. Al menos en un entorno empresarial.

No creo que sea por eso que la gente de tecnología cree que el pdf es mejor.

Creo que es mejor porque puede procesarse correctamente en cualquier tamaño en casi cualquier dispositivo. Lo mismo no se puede decir para docx o incluso html en muchos casos.

    
respondido por el Rory Alsop 14.11.2012 - 14:08
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Los PDF son mucho más portátiles que Doc (x) y HTML; al menos, las fuentes generalmente tienen el tamaño correcto, al contrario de lo que sucede cuando se intenta abrir un documento de Word en LibreOffice u otra versión de Word o la supuestamente misma versión de Word pero en otra computadora con una versión diferente del sistema operativo o un conjunto distinto de fuentes instaladas. Lo mismo se aplica a HTML y toda la jungla de navegadores. Usted puede tener problemas de interoperabilidad con PDF, pero son más raros.

La función "PDF es de solo lectura" es solo un factor disuasivo para las personas que no tienen conocimientos técnicos, y funciona, porque hay muchas personas que no tienen conocimientos técnicos. allí, y tienes que trabajar con ellos en algún momento. No sería bueno basar su seguridad en él, pero le ahorrará tiempo y problemas.

Hay muchos agujeros explotables en muchos renderizadores de PDF; El PDF no es inmune a tales problemas, especialmente porque puede ser programado. Mi impresión es que estos problemas son en este momento menos comunes que el equivalente en formatos de Word. Por lo tanto, usar PDF podría ser una buena idea por ahora para disminuir la tasa de ataques exitosos.

    
respondido por el Thomas Pornin 15.11.2012 - 17:20
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Depende de lo que quieras decir con "más seguro".

Con PDF, tiene la garantía de que se mostrará más o menos igual en cualquier dispositivo independientemente de la resolución de pantalla, el visor / editor utilizado, etc. Además, los usuarios esperan abrirlo con un programa de visor en lugar de un editor, por lo tanto establecer una cierta expectativa. Por lo tanto, podría decirse que es el formato "más seguro" en términos de presentación.

Word es igual de seguro si está seguro de que todos sus destinatarios tienen una versión reciente de Office (o si todos están usando la misma alternativa de Office), y es una mejor opción para la colaboración, ya que cualquier persona puede editar el documento directamente y enviarte sus cambios.

Un aspecto agradable de HTML es que es un formato de texto plano. Es fácil para el destinatario editar el archivo a mano con cualquier programa de su elección para verificar que no contenga JavaScript, enlaces sospechosos u otro contenido cuestionable. Por lo tanto, puede ser un formato más seguro en ese sentido, pero obviamente es trivial cambiar el contenido del archivo.

Si un documento está en el formato más seguro depende de ese documento y de lo que está intentando lograr. Al final, es más probable que un usuario considere la información confiable si proviene de una fuente confiable, en lugar de si llega a uno de estos formatos u otro.

    
respondido por el Justin Ethier 15.11.2012 - 16:25
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Sé que llego demasiado tarde para la fiesta, pero en mi opinión, la razón para preferir pdf en lugar de .doc (x) no está en la seguridad o la protección de la edición, sino en saber que todos estarán abiertos para abrir su documento y véalo de la misma manera que quería que lo vieran.

Por ejemplo, si tiene su última versión de office instalada y envía el documento a la persona que utiliza una versión anterior de office sin el soporte de docx, es muy probable que la persona no pueda abrirla. Para usuarios no técnicos, es difícil decir qué significa guardar en formato doc. Él mira el ícono, parece ícono de la palabra, entonces es doc. De otra manera, la persona que usa linux y tiene una oficina abierta no puede estar seguro de que el documento que está a punto de abrir se verá completamente igual al de la persona que usó la oficina.

Y como en cualquier sistema operativo hay un buen soporte para el lector de pdf y cualquier software de oficina tiene una opción fácil de convertir a pdf, que se verá de la misma manera, puede ser una forma razonable de intercambiar documentos con fines de lectura.

    
respondido por el Salvador Dali 16.11.2012 - 02:20
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