Un administrador de contraseñas le permite establecer contraseñas extremadamente complicadas que son únicas para cada sitio. Si se deja en un cerebro humano, lo más probable es que reutilicemos o utilicemos una variación de contraseñas similares, ya que existe un límite en cuanto a cuánto podemos recordar. Recordar una contraseña maestra muy compleja es más fácil que recordar muchas contraseñas complejas para diferentes sitios.
Hay administradores de contraseñas en línea y fuera de línea. Un administrador de contraseñas en línea es un servicio provisto por una compañía y son más vulnerables a las grietas. Un administrador de contraseñas sin conexión es más seguro porque la base de datos se almacena localmente en su computadora. Antes de que un adversario pueda incluso descifrar la contraseña, primero debe tener acceso a su computadora.