Traer a un interno

Dado que esto trata principalmente con la ley, el habitual IANAL y YMMV se aplican a esta respuesta.

La mayor parte de lo que va a necesitar en términos de protección debería ser parte de la cláusula NDA en el contrato del pasante, es decir, que no pueden revelar ninguna información sobre los detalles operativos de la empresa o sus clientes a terceros. , incluso después de que se termine su empleo.

Habiendo dicho eso, aquí hay una lista de los tipos de cobertura que esperaría:

• Acuerdo de no divulgación : un documento que define los tipos de información operacional que se clasifican como confidenciales, así como las limitaciones del interno en relación con dicha información. Por lo general, también hay cláusulas que se refieren a las ramificaciones de la violación de la NDA, la recuperación o la destrucción de los medios de almacenamiento al finalizar el empleo, etc. Este es un documento legal estándar y cualquier abogado o departamento legal debe tener una gran cantidad de plantillas de NDA.
• Acuerdo de cesación : un documento que define claramente los límites del acceso a los sistemas y datos de los clientes, que obliga a que el interno no permita o mantenga el acceso una vez que finalice su empleo. Si el pasante ingresa ilegalmente en un sistema cliente con una contraseña antigua después de haber dejado la empresa, este tipo de documento proporciona una barrera legal razonable entre usted y el pasante, para que sean demandados / procesados en lugar de usted.
• Declaración de responsabilidad : un documento que define la responsabilidad por los daños causados o mantenidos por el interno, así como detalles sobre el seguro de responsabilidad pública y otros estatutos regulatorios. Esto también debería integrarse en los contratos de los clientes, ya que necesitan saber quién es responsable en caso de que se produzca una situación perjudicial. Por ejemplo, si su pasante accidentalmente rm -rf / es la caja de producción de su cliente, ¿con quién cae la responsabilidad? ¿Está directamente en el empleado (lo que lo abre a las demandas), en usted como compañía (lo que lo hace en las demandas), o el daño se considera algo que el cliente debe aceptar por adelantado? Este tipo de documento está diseñado para protegerlo a usted, al interno y a sus clientes.
• Política de conducta aceptable : un documento que describe varios tipos de conducta esperada y conducta inapropiada. Estos son un elemento básico de la mayoría de los manuales de empleo, por lo que no debería ser difícil escribir uno. Asegúrese de incluir detalles sobre la conducta al interactuar con los clientes y las máquinas cliente. Esto no es estrictamente un documento legal, pero le proporciona un recurso en caso de que el interno se vuelva imprudente. Sin este tipo de política, usted puede caer en el campo minado de las leyes de despido injustas si tiene que despedir al interno por mala conducta.

Lo más importante es asegurarse de hablar con un abogado y hacer que un profesional prepare los documentos. Este no es el tipo de cosas que puede hacer usted mismo, ya que la mayoría del lenguaje legal es un atolladero de significados increíblemente específicos y coloquiales. Hacerlo mal podría significar que no es vinculante, lo que podría dejarlo en una situación desagradable más adelante.