Al igual que con cualquier pregunta de seguridad, debe sopesar la comodidad frente a la seguridad. Si bien es muy conveniente tener una hoja con todas sus contraseñas almacenadas en la nube para facilitar el acceso, también es muy conveniente para que alguien que tenga acceso a ellas obtenga todas sus contraseñas.
Al realizar una búsqueda rápida en Google, encontré numerosas páginas que indican lo fácil que es descifrar las contraseñas de los documentos / hojas de cálculo de MS Office. De lo que recojo descifrar contraseñas de PDF también es bastante trivial. Así que para responder a sus preguntas:
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Volver a la seguridad frente a la comodidad al tener una contraseña en su hoja de cálculo de Excel puede detener a muchos atacantes, de ninguna manera es seguro (especialmente si nombra el archivo como Passwords.xls o KeysToTheKingdom.xls). Es posible que su usuario promedio no se moleste en intentar descifrar la contraseña en el archivo, pero cualquier persona con un poco de interés podría descifrarlo sin un gran esfuerzo.
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La seguridad es subjetiva, si fuera yo, no, no es seguro, uso un administrador de contraseñas ( KeePass ) y lo haría No se sienta muy seguro incluso almacenando su archivo de base de datos cifrado en la nube. Si alguien se las arregla para descargar el archivo y, por lo tanto, obtiene acceso sin conexión a él o cualquier cosa con una contraseña, puede forzar su contenido y ningún control técnico (por ejemplo, el bloqueo de la cuenta) puede detenerlos
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Como se señaló anteriormente, parece ser bastante trivial, nunca lo he probado, pero conozco a personas que lo han hecho con éxito.