Soy muy técnico, pero no sé mucho sobre el fax. Me dijeron que enviara un fax a alguien con información muy privada y que no se preocupara porque tenía una línea de fax segura.
Todo está bien, pero no tengo una línea de fax segura. ¿Esto importa? O estoy en el derecho de no querer enviarles estos datos por fax.
No me importaría mucho que la línea fuera segura, me gustaría que la conexión sea segura.
Considere las posibles formas en que sus datos podrían ser interceptados:
Entonces, la respuesta es no , los datos no son seguros. Debe poder establecer una conexión encriptada con el receptor y (si es muy confidencial) desea comprender cómo manejarán los datos una vez que se hayan recibido.
Una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil
Su comunicación de fax no es segura si uno de los saltos participantes no es seguro.
Si su máquina de fax no admite el mismo cifrado que la máquina de fax de otra persona, el fax se volverá inseguro (texto claro) o se bloqueará, según la configuración.
No hay tal cosa como una "línea segura". Quien te haya alimentado esa línea ha visto demasiadas películas.
El envío de faxes no es una buena estrategia si necesita una seguridad sólida. Cualquier persona que pueda escuchar a escondidas cualquiera de las líneas telefónicas involucradas, puede escuchar a escondidas el contenido del fax. Pero tal vez un riesgo aún mayor es que no sabe quién está en el otro extremo, cómo se maneja el fax o si su fax va al lugar correcto. Sería fácil arruinarlo y (sin darnos cuenta) enviar inadvertidamente su fax al número equivocado. Tampoco sabe qué copias digitales de los datos pueden retenerse inadvertidamente en su máquina de fax o en su máquina de fax, o quién puede tener acceso a esa máquina de fax, o qué puede suceder si se vende.
Si es información "muy privada", no sé si usaría el fax. Tendría que saber más sobre qué es la información o qué tan graves son las consecuencias de la divulgación involuntaria, y quién podría tener interés en utilizar sus teléfonos, pero los faxes tienen algunas limitaciones de seguridad inherentes que son difíciles de contrarrestar.
Nunca es una buena idea enviar información privada en un fax, aunque parece que cada compañía lo requiere en algún momento. La comunicación por fax no se puede asegurar sin un hardware o software especializado, por lo que no se puede enviar desde una línea de fax insegura a una línea "segura" de ninguna manera que sea segura de extremo a extremo.
Si esto importa o no, realmente depende de la información que se envíe. También depende de cómo se administre el fax en el extremo de recepción ... ¿el fax simplemente se apila en un montón de otros que cualquier persona puede ver o qué?
Es seguro, al menos si se compara con correos electrónicos. Antes de que el correo electrónico adquiriera popularidad, las transmisiones de fax presentaban la única forma de enviar comunicaciones escritas rápidamente. Podrían proporcionar documentos e impresiones en unos pocos minutos a lo largo de cientos o miles de millas. Desde que el correo electrónico se ha utilizado ampliamente, algunas compañías han abandonado completamente las máquinas de fax. Aún así, los faxes tienen algunas ventajas sobre la comunicación por correo electrónico.
Problemas de papel Dado que las transmisiones de fax utilizan papel y el correo electrónico no, los problemas con el papel ponen en desventaja la comunicación del fax. Al igual que las impresoras, las máquinas de fax pueden experimentar atascos de papel. A diferencia de las impresoras, estos atascos de papel pueden ocurrir en una de las dos máquinas necesarias para completar una transmisión de fax. El documento original puede atascarse en la máquina de fax emisora, posiblemente inutilizando el documento si el atasco es lo suficientemente grave. En el extremo receptor, el papel que se está imprimiendo puede atascarse en la máquina de fax, interrumpiendo todo el proceso. La máquina receptora también podría quedarse sin papel, y el usuario en ese extremo puede no darse cuenta de que el papel se ha ido por algún tiempo. Esta demora puede hacer que las comunicaciones sensibles al tiempo queden sin respuesta durante horas o incluso días. Proceso de un paso Una de las fortalezas más grandes de las transmisiones de fax ocurre cuando una persona está tratando con un documento firmado o un documento que solo existe en copia impresa. Si esa persona desea enviar el documento en un correo electrónico, debe visualizarlo con un escáner o una impresora multifunción. Luego, el usuario tiene que editar la imagen escaneada antes de elegir un lugar en el disco duro de la computadora para guardar el documento escaneado. Cuando la persona envía el correo electrónico, el archivo de escaneo debe adjuntarse al correo electrónico. En contraste, una persona que usa una máquina de fax simplemente coloca el documento en la máquina y pulsa algunas teclas para enviarlo a la parte receptora. Edición Los documentos enviados por correo electrónico pueden ser editados por un usuario, mientras que los documentos enviados por fax no pueden. En situaciones donde las dos partes colaboran en un proyecto, la capacidad de editar el documento ayuda a facilitar esa colaboración, brindando a ambos usuarios la facilidad de realizar cambios rápidamente. Si las dos partes están involucradas en una relación adversa, una transmisión de fax puede ser más atractiva. La naturaleza del documento de fax impreso hace que sea más difícil modificar el documento para difamar o manipular a la otra parte. Combinación Muchas computadoras e impresoras de hoy pueden enviar faxes y correos electrónicos. Esto significa que los archivos digitales se pueden enviar desde una computadora a una máquina de fax, donde se entregan como un documento impreso. Estas computadoras e impresoras también pueden recibir transmisiones de fax de las máquinas de fax, lo que proporciona las ventajas de fax y correo electrónico.
Pero si no tienes una de esas máquinas de fax grandes y caras, considera usar un servicio de fax en línea, tal vez te guste más.
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