Suponiendo un escenario hipotético:
El sistema de dictado de radiología del hospital no funciona. El transcriptor trabaja fuera de sitio. El radiólogo tiene la capacidad de grabar un archivo de audio en su teléfono o computadora portátil y enviarlo por correo electrónico al transcriptor para que lo escriba.
Si el dictado de esta manera utiliza el número de acceso y la fecha de estudio para identificar el estudio, pero no el nombre del paciente, el MRN, la fecha de nacimiento u otros identificadores, mi investigación sugiere que esto puede ser una infracción de HIPAA.
Si solo se utilizara una parte (digamos los últimos 3 dígitos) de los 6 a 9 dígitos de la adhesión, ¿sería esto una violación? El uso de solo una parte del número sería suficiente para que el trabajo mecanografiado pueda combinarse con el estudio apropiado cuando el sistema de dictado vuelva a funcionar.