En general, nunca desea que varias personas accedan a la misma cuenta.
Este es un ejemplo de por qué: si alguien hace algo que no debe hacer, como eliminar datos, sobrescribir información, etc., nadie sabe quién es y eso es un problema dentro de una empresa. Cada persona debe ser responsable de sus acciones, por lo que tener cuentas individuales es el camino a seguir para esto. Solo cree 1 cuenta por persona y colóquelas en el mismo "grupo". Luego, asigne permisos para ese grupo, permitiendo que todos los miembros del grupo accedan a las páginas web que desee.
Editar:
Más sobre por qué las cuentas compartidas no son una buena idea:
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Los cambios de contraseña por razones de seguridad ocurren, y alguien tendría que administrarlos y luego comunicar la nueva contraseña a cada usuario. No recomiendo esto, ya que nunca hay una forma segura de decirle a alguien una contraseña. Además, ¿quién realizará las acciones anteriores? Un administrador del sistema no debería pasar tiempo administrando esto, y uno de los usuarios no debería hacer esto porque podría ser similar a una de sus contraseñas personales, poniendo así en riesgo sus cuentas de correo electrónico / facebook / otros sitios.
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También con personas que comparten una contraseña común, existe un mayor riesgo de que alguien filtre la contraseña (intencionalmente o no).