Tenemos una red corporativa en la que los trabajadores remotos se conectan a través de enlaces cifrados (Windows 7) mediante VPN (cliente Cisco AnyConnect), inician sesión en el dominio de Windows y acceden a sus redes compartidas, correo electrónico de Outlook, aplicaciones de MS Office y la base de datos de ventas. Por razones de seguridad, las computadoras portátiles están configuradas para que los archivos no puedan guardarse localmente (en la unidad C :) y los puertos USB estén deshabilitados. Por lo tanto, las personas pueden trabajar solo cuando inician sesión en la red corporativa y luego guardan sus archivos en sus redes compartidas. En términos de amenazas, asumimos que los usuarios son honestos y no intentan abusar de su acceso físico a las computadoras portátiles.
Problema: Tenemos un pequeño departamento que organiza conferencias y eventos. Para los organizadores, esta configuración a menudo presenta problemas, por ejemplo, los profesores vienen con sus memorias USB para presentaciones, o necesitan acceso a internet. Cada vez que se produce una falla en la conexión VPN desde donde se ubican (por ejemplo, no se puede conectar a VPN, o la conexión es muy lenta) los organizadores sufren dificultades vergonzosas al usar sus computadoras portátiles con los profesores y la audiencia esperando. Cuando sucede esto cuesta tiempo, reputación y probablemente más. Esto ha llevado a la siguiente solución:
Solución: Hemos configurado las 4 computadoras portátiles del departamento de conferencias de tal manera que arranque dual entre dos instalaciones de windows 7 cada una desde su propia versión totalmente encriptada disco duro. Instalación 1 es la misma que antes y proporciona acceso a la red corporativa. La instalación 2 tiene Windows configurado para ser usado solo en la máquina local, sin acceso a la red corporativa. Los organizadores de la conferencia pueden usar esta instalación como quisieran, pero sin ejecución automática y sin privilegios para instalar programas localmente. Pueden usar wifi en centros de conferencias y hoteles y la conexión 3G móvil incorporada. El software antivirus se actualiza regularmente. La configuración de la Instalación 2, si es necesario, se realiza a través de la cuenta del administrador local por el especialista de la red en la base de la empresa. Si los usuarios de estas computadoras portátiles necesitan intercambiar archivos de documentos con su red corporativa (o sus propias cuentas allí), utilizan el correo electrónico. Cada 4 a 6 meses, su instalación 2 es sobrescrita / reimagiada por el especialista de la red, para resolver cualquier problema potencial.
¿Podría considerarse que esta configuración es razonablemente segura, dado que los organizadores de la conferencia son personas responsables? ¿Existen mejores soluciones que permitan a los organizadores acceder a la red corporativa (con reinicio) y usar computadoras portátiles para presentaciones de conferencias como se describe?