Tengo un servidor de Exchange local, que tiene varios problemas de recepción de correo electrónico y correo no deseado (debido a una suscripción expirada a un sistema de filtro de correo no deseado). Estaba viendo la protección de Office 365 Exchange Online ( enlace ) como una solución para nuestros problemas. Exchange Online Protection actuaría como una puerta de enlace para los correos electrónicos entrantes y salientes de mi organización.
Analizamos el alojamiento de nuestros correos electrónicos en Office 365, pero luego enfrenté el problema que se describe a continuación.
Los servicios de Office 365 están alojados en los Estados Unidos y estamos ubicados en Canadá. Esto hace que los datos en los servidores de Office 365 bajo la Ley de Patriota de los Estados Unidos (vea esto para obtener más información enlace ). Para las personas que no tienen conocimiento de lo que es la Ley USA PATRIOT, es una ley en los Estados Unidos que le permite al gobierno tener acceso a cualquier información que esté alojada en los Estados Unidos para proteger a los ciudadanos contra posibles amenazas.
Llamé al equipo de Office 365 para obtener más información sobre qué información se guarda en sus servidores al usar este servicio de "Filtrado de correo no deseado". Según la respuesta que me dieron, solo se conserva la información en el encabezado del correo electrónico, con fines de informe y supervisión.
Sé por experiencia que los encabezados de correo electrónico contienen la siguiente información:
- remitente de correo electrónico
- destinatario de correo electrónico
- servidor de origen
- Asunto
- Si el correo electrónico contiene un archivo adjunto
Los correos electrónicos que se envían desde y hacia nuestra organización contienen información que no nos gustaría que viera el Gobierno (no se preocupe, nada ilegal, violento o peligroso para los ciudadanos).
Mi pregunta es, ¿cómo puede el hecho de mantener el encabezado de los correos electrónicos en el centro de datos de Office 365 en los Estados Unidos afectar la privacidad de mi información, ya que el contenido y los archivos adjuntos de los correos electrónicos no están bajo su control?
Segunda pregunta: ¿Tener el encabezado del correo electrónico y, por lo tanto, la información del sujeto, el remitente y el destinatario podría llevar al Gobierno a obligarnos a proporcionar la información, a pesar de que alojamos el contenido completo en Canadá?
Avisame si hay alguna aclaración requerida.