La solución técnica es monitorear el acceso y bloquear los sitios ofensivos nuevos a medida que aparecen.
Esto no es un problema técnico, es un problema de política. Es posible que no pueda bloquear todos los servidores proxy, por lo que debe detener el problema en su origen: los empleados. Los necesita para entender por qué está bloqueando esos sitios y por qué deben cumplir con sus políticas.
Primero, debe identificar cuál es su política y hacer que sus empleados firmen una copia. Una política de internet en un lugar de trabajo puede ser realmente fácil de crear. El nuestro se ve algo como esto:
Mientras trabajas, esperamos que trabajes. Su trabajo requerirá acceso a internet. Confiamos en que usted entienda que, mientras que navegar por los sitios de redes sociales todo el día es tentador, es contraproducente. Además, hay ciertos tipos de contenido y actividad que no son apropiados para un entorno de trabajo. Como tal, esta política tiene como objetivo proporcionar un conjunto básico de directrices sobre el acceso a Internet en el trabajo.
Como parte de esta política, esperamos que acepte los siguientes términos:
- Su actividad de Internet en el trabajo puede ser monitoreada y registrada, para facilitar la investigación de cualquier uso inapropiado.
- Debe usar el acceso a Internet con fines laborales, con un uso personal (Facebook, Twitter, etc.) mantenido al mínimo.
- No debe abusar de su privilegio de acceso a Internet. Esto incluye navegar por pornografía y otros materiales abominables, descargar archivos de redes de intercambio de archivos o cualquier otra actividad que pueda causar daños o degradación en nuestra red.
- Su actividad en los sitios de redes sociales es suya, y eso lo respetamos. Sin embargo, usted acepta que, como empleado, su comportamiento se refleja en la empresa. Como tal, debe evitar publicar contenido que pueda dañar la reputación de la empresa.
- No debe distribuir ninguna propiedad intelectual de la compañía a través de Internet, de conformidad con el acuerdo de confidencialidad que firmó al unirse a la compañía.
- Debe cumplir con la política de seguridad adjunta.
El incumplimiento de estos términos es motivo de acción disciplinaria o, en casos graves, de despido.
Ofrecemos las siguientes garantías:
- Todos los registros se almacenarán de forma segura de acuerdo con la Ley de protección de datos de 1998.
- Al finalizar su contrato de trabajo con la empresa, todos los registros relacionados con la actividad de Internet en su cuenta se destruirán.
- Intentaremos que el acceso a Internet esté disponible en todo momento, a una velocidad razonable.
- Tomaremos las disposiciones adecuadas para garantizar que la red sea segura y funcional.
Para cumplir con nuestras garantías, necesitamos que nuestros empleados se adhieran a esta política en su totalidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política, hable con su gerente de línea.
Este documento establece un contrato vinculante entre usted y la empresa.
Nombre (imprimir): __________________________________________________________
Firma: __________________________________________________________
Fecha: ____ / ____ / ________
El objetivo es que sea claro, breve e informativo. Asegúrese de que entiendan exactamente por qué se aplica la política:
- Para asegurarse de que las personas realicen realmente el trabajo por el que se les paga.
- Para ayudar a garantizar que se mantiene la seguridad de la red.
- Para asegurarse de que el acceso a la red sea rápido para quienes lo necesitan.
Una vez que haya implementado una política, debe hacerla cumplir. Penalice a los empleados que violen la política de Internet y despida a los que lo hacen repetidamente.