Pero tenemos un nuevo empleado que preferiría todo su correo electrónico en una bandeja de entrada. Sé que puede reenviar el correo a su cuenta personal, enviarlo con un alias para que parezca que proviene de la cuenta de la compañía, y que un simple bcc podría devolver una copia de las respuestas en su cuenta de trabajo, pero siento que debería tener algunos problemas de privacidad con esto. Cualquier entrada sería genial!
El usuario se parece a la persona que tiene un problema de privacidad, ya que un efecto secundario importante de esa acción es que la empresa no puede acceder ni controlar su cuenta de correo electrónico.
La empresa tiene preocupaciones operativas, ya que el correo electrónico no se puede recuperar fácilmente en caso de renuncia o incapacitación de los empleados. La empresa no tiene realmente una preocupación de privacidad, ya que incluso si no hubiera un reenvío fuera del sitio, el usuario aún puede revelar fácilmente los contenidos de los correos electrónicos.
Este es un problema de administración, no un problema de TI. Si la política de su empresa prohíbe enviar correos electrónicos de trabajo fuera del control de la compañía, aplique la política. Si la política no cubre ese escenario, ¿existe realmente un problema? (Si es un problema, escriba alguna política)
Realmente deberías usar tu propio nombre de dominio, que es el mismo que el nombre comercial. A continuación, puede utilizar Google Mail para usarlo realmente. En su sitio web, dice stricte, que solo el correo autorizado proviene del nombre de dominio de la empresa y no de ningún otro. Cualquiera puede copiar el correo electrónico, pero puedes tener control sobre tu nombre de dominio, independientemente de que sigas usando gmail.
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