¿Cómo hace un seguimiento de las numerosas claves en el lugar de trabajo?

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Donde estoy trabajando actualmente hay una política en la que varios activos (incluidas las computadoras portátiles) tienen que estar bloqueados por cable y en el departamento de soporte técnico tenemos tantos activos transitorios que es imposible administrar todas las claves. Necesito un nuevo sistema y tal vez comprar un equipo.

El problema es que la naturaleza del departamento es tomar un activo o una colección de activos, por ejemplo, una flota de computadoras portátiles nuevas, por un par de días. Es realmente difícil hacer un seguimiento de dónde van las teclas para las computadoras portátiles en particular y si hay un cambio, como las computadoras portátiles no se apagarán durante otra semana, entonces es fácil olvidar dónde están las teclas. Por lo que sé, no hay manera de identificar una clave en particular con un cable de bloqueo. Las teclas tienen números, pero las cerraduras no.

Lo que estoy tratando de hacer es guardar las llaves en un cajón particular de mi escritorio. Esto no ha estado funcionando bien. Ya tengo un llavero para llaves de gabinetes compartidos y estoy pensando en obtener un llavero para mantener las llaves de los cables enganchados en activos temporales. También alguien sugirió obtener una máquina de etiquetado para poner etiquetas en los seguros de los cables, aunque no estoy seguro de cómo ayudaría esto.

¿Alguna sugerencia? Las cosas se están poniendo muy mal.

EDITAR: se supone que todos los bloqueos de cable tienen dos teclas (aunque esto no siempre es así). ¿Qué debo hacer con el segundo?

    
pregunta Celeritas 24.06.2013 - 22:05
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2 respuestas

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Necesita un gabinete de llaves . Probablemente los haya visto detrás del mostrador en concesionarios de automóviles, agencias de alquiler de automóviles, estaciones de servicio con garajes adjuntos, etc. He visto salas de servidores que tenían una, ya que era una buena ubicación central para varias llaves de oficina. Agregue algunas etiquetas de clave desechables para que pueda Sabré qué llave va con qué cerradura durante la duración de su estancia. Si etiquetar ambos es un problema, también puede obtener algunos de esos pequeños adhesivos de puntos de colores para marcar qué cerradura va con qué tecla.

Por lo general, puede dejar el gabinete desbloqueado durante el día, no bloquearlo después de cada acceso, si hay personas en la oficina y está razonablemente controlado.

Otra alternativa es empaquetar las llaves entrantes & Bloqueos con una etiqueta para entregar cuando el dispositivo se marcha: use sus propios bloqueos (estáticos, invariables) para asegurar los dispositivos mientras están bajo su cuidado. De esa manera, aún mantendrás un registro de las teclas adicionales, pero son tus teclas adicionales, lo que puede facilitarlo.

Si tiene dos llaves ... manténgalas juntas y deje que el siguiente chico se preocupe por lo que debe hacer con el repuesto :)

    
respondido por el gowenfawr 24.06.2013 - 22:29
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compre una caja de llaves como esta: enlace Entonces solo tienes que mantener un registro de la clave de la caja.

    
respondido por el Rod MacPherson 24.06.2013 - 22:27
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