Usamos Gmail para nuestro correo electrónico comercial, somos una pequeña empresa. Realizo la administración de correo para nuestro dominio, y un correo electrónico de Google me alertó recientemente de que la cuenta de un colega tenía algunos inicios de sesión sospechosos y fue suspendida.
Mirando el informe de auditoría de inicio de sesión para esta cuenta, puedo ver que hubo aproximadamente 27 inicios de sesión sospechosos en los últimos aprox. 3 meses, el primero de ellos el 28 de julio de 2015.
Sin saberlo, continuó usando la cuenta durante todo este período hasta que Google la suspendió ayer. Cambiamos la contraseña y habilitamos la autenticación de 2 factores (de hecho, la hemos hecho política de la compañía para todo el personal). Luego seguimos la lista de verificación de Google para administradores: enlace
He estado realizando búsquedas inversas (ping -a) en las direcciones IP de origen de los inicios de sesión sospechosos según lo registrado por GMail, y estoy obteniendo una variedad de dominios de nivel superior relacionados con el de alto nivel, por ejemplo. .ru, .pl, .ly, .kg, .kz, .mx, .ar, .eg, .br, .tr.
A mi parecer, en su mayoría son suscriptores de ISP residenciales con IP dinámicas mediante DSL o similar.
Recuerda que tuvo algunos problemas temporales para recibir correos electrónicos en el momento de los primeros inicios de sesión sospechosos, pero desde entonces no hemos notado ninguna otra actividad sospechosa obvia en su correo electrónico ni en ninguno de sus servicios en línea. Utiliza Outlook en una computadora portátil para acceder a GMail a través de POP3. No estamos seguros de qué vector se utilizó en esta etapa. Hizo algunos viajes dentro de Sudáfrica cuando comenzó, usando el wifi del hotel, pero nunca ha estado en ninguno de estos otros países.
Lo que me gustaría determinar es:
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Dado el patrón de acceso sospechoso, ¿cuál fue el mecanismo probable? P.ej. ¿fueron los inicios de sesión no autorizados de piratas informáticos individuales que compartían las credenciales de inicio de sesión de mi colega, o las IP de origen probablemente fueron usuarios que no sabían que tenían malware en su máquina enviando correo no deseado o similar?
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Dado que somos una empresa de software que creamos y administramos sitios web, pero no tenemos ninguna razón para creer que nuestra infraestructura de alojamiento de producción se haya visto comprometida, ¿qué otras medidas deberíamos tomar, si las hay?